Projektkoordination (m/d/w)

Hintergrund

Die Gesellschaft im Wandel gGmbH (GiW) wurde 2020 von Shai Hoffmann gegründet und fördert den gesellschaftlichen Wandel durch Bildungsangebote zu Israel und Palästina und den damit verbundenen Diskursen und Herausforderungen im deutschsprachigen Raum. Unser Projekt „HörBus Nahost - Perspektiven auf Rädern“ wird vom Bundesministerium des Innern - BMI gefördert. Der HörBus Nahost ist ein multimediales und bundesweites Bildungs- und Dialogprojekt. Mit einem mobilen Hör- und Lernraum tourt der HörBus durch verschiedene Regionen Deutschlands und schafft niedrigschwellige Zugänge zu gesellschaftlichen, kulturellen und politischen Perspektiven aus Israel und Palästina.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab März 2026 eine Projektkoordination.

Deine Aufgaben:

Operative Koordination des Gesamtprojekts gemäß Projektplan
Planung, Organisation und Begleitung der HörBus-Tour 2026
Gesamtkoordination der Buslogistik, Organisation und Betreuung der technischen und inhaltlichen Ausstattung des Busses
Abstimmung mit Kooperationspartnern, Einsatzorten und Projektteam
Organisation von Abläufen rund um Bus (Einsatzplanung der Honorarkräfte, die Führung von Vor- und Nachgesprächen und Buchung und Organisation von Reisen und Unterkünften für alle Beteiligten)
Unterstützung bei Budgetüberwachung, Mittelabruf und Abrechnung
inhaltlichen Ausgestaltung von Begleitmaterialien für Schulen und Pat*innen in Zusammenarbeit mit dem GiW Team
Laufende Projektdokumentation sowie Mitwirkung an Evaluation und Zwischen- und Abschlussberichten
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützung in Pressearbeit und Social Media
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, die zum reibungslosen Projektablauf beitragen

Dein Profil:

Erfahrung in der Projektkoordination, idealerweise im Bildungs- oder gemeinnützigen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Schulen oder Non-Profit-Organisationen
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
Du kommunizierst klar, wertschätzend und empathisch – schriftlich wie mündlich
Du hast Freude am Koordinieren, Organisieren und Dokumentieren und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen
Du hast einen sicheren Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Trello, Slack) oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
Du bringst Sensibilität und eine diskriminierungskritische, multiperspektivische Grundhaltung mit, kannst dich gut in diverse Lebensrealitäten hineinversetzen und kennst den hiesigen Diskurs über Israel und Palästina
Du bist teamfähig, reflektionsbereit und offen für eine lernorientierte, fehlerfreundliche Arbeitskultur
Ein Studium im Bereich Geistes-, Sozial- oder Bildungswissenschaften oder eine formale Ausbildung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, offenen und wertschätzenden Team
Eine Arbeitskultur, die sich an unserem Code of Conduct orientiert: dialogorientiert, diskriminierungskritisch, fehlerfreundlich, multiperspektivisch und menschenrechtsbasiert
Räume für eigenständiges Arbeiten, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ein helles, ruhiges Büro in Tempelhof-Schöneberg – gemeinsam mit unserer Bürohündin Maple
Ein an den TVöD angelehntes Gehalt

Bewerbung:

Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ausdrücklich zur Bewerbung ermutigen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven und Erfahrungen unser Team stärken.

Bitte sende deine Bewerbung (Motivationsschreiben & CV in einem PDF-Dokument) an:annabelle.koch@gesellschaftimwandel.org

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!