Finanz- und Projektcontroller*in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelverwaltung

Die Gesellschaft im Wandel gGmbH wurde 2020 von dem Sozialunternehmer Shai Hoffmann gegründet Mit innovativen Bildungs- und Dialogformaten schafft sie Räume, in denen Menschen unterschiedliche Perspektiven wahrnehmen, eigene Positionen reflektieren und gesellschaftliche Widersprüche gemeinsam aushalten und verhandeln können. So stärkt sie Dialogfähigkeit und demokratische Handlungskompetenz. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Bildungsarbeit zu Israel und Palästina.

Ein Großteil unserer Arbeit wird durch öffentliche Fördermittel und Stiftungen ermöglicht. Um diese Mittel verantwortungsvoll, transparent und förderkonform einzusetzen, braucht es einen professionellen Finanzbereich mit verlässlichen Strukturen, klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch. Genau daran arbeitest du in dieser Rolle aktiv mit.

Deine Rolle

Mit dem Wachstum unserer Organisation entwickeln wir auch unsere internen Strukturen und Prozesse konsequent weiter. Deshalb suchen wir eine Person, die neben dem operativen Tagesgeschäft Freude daran hat, Prozesse zu optimieren, Standards zu etablieren und den Finanzbereich gemeinsam mit unserem Finanzmanager zukunftsfähig weiterzuentwickeln.

Du arbeitest im Team Finanzen und berichtest direkt an unseren Finanzmanager. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass unsere Förderprojekte finanziell transparent, förderkonform und revisionssicher umgesetzt werden.

Du verantwortest die operative Finanzadministration unserer Projekte und verbindest dabei Projektcontrolling mit operativer Buchhaltung. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen, dem Fördermittelmanagement, der Steuerberatung sowie der Geschäftsführung zusammen.

Du übernimmst deinen Aufgabenbereich eigenständig und sorgst dafür, dass Budgets im Blick bleiben, Fördervorgaben eingehalten, Rechnungen korrekt verarbeitet und finanzielle Informationen jederzeit belastbar bereitgestellt werden.

Deine Aufgaben

Operative Buchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Pflege der digitalen Finanzablage
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung mit Steuerberatung und externen Dienstleister*innen
• Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation aller Finanzunterlagen

Fördermittelcontrolling

• Laufendes Monitoring aller Projektbudgets
• Soll-Ist-Abgleiche und Budgetanalysen
• Regelmäßige Budgetgespräche mit Projektleitungen
• Prüfung der Förderfähigkeit von Ausgaben
• Überwachung von Förderfristen sowie Verantwortung über die Einhaltung der Fördervorgaben (bspw. Vergabevermerke)
• Nachhalten fehlender Belege und Dokumentationen
• Zusammenstellung finanzieller Unterlagen für Verwendungsnachweise
• Unterstützung bei Mittelabrufen und Projektabrechnungen
• Pflege von Übersichten zu Förderprojekten und kommerziellen Aufträgen
• Frühzeitiges Erkennen von Budgetabweichungen und Abstimmung mit dem Finanzmanager

Reporting & Finanzadministration

• Aufbereitung projektbezogener Finanzdaten
• Zuarbeit für Forecasts und Finanzberichte
• Unterstützung des Finanzmanagers bei Budgetplanung und Reporting
• Ansprechpartner*in für Projektteams bei operativen Finanzfragen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse, Vorlagen und digitalen Arbeitsabläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzadministration oder Projektcontrolling
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln oder im Non-Profit-Bereich
• Sicherer Umgang mit Excel sowie digitalen Arbeits- und Buchhaltungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie Freude daran, komplexe Finanzprozesse transparent zu organisieren
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanzdaten

Das erwartet dich

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung in einer neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit Finanzmanager, Geschäftsführung und Projektteams
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD (E8–E9) abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Eignung
• Vertrauensarbeitszeit und die Freiheit, deine Arbeitszeit im Rahmen der gemeinsamen Absprachen flexibel zu gestalten.
• Ein strukturiertes Onboarding sowie eine enge Einarbeitung durch unseren Finanzmanager und das Team
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum und zur Professionalisierung einer dynamisch wachsenden Organisation beizutragen
• Unsere Bürohündin Maple

Bewerbung

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven und unterschiedliche Erfahrungen unsere Organisation stärken.

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf (in einer PDF gebündelt), an Anne Dehmel unter bewerbung@gesellschaftimwandel.org.

Unser Auswahlverfahren umfasst in der Regel zwei Gespräche: Nach einem ersten Kennenlernen (ggf. online) laden wir ausgewählte Bewerber*innen zu einem zweiten Gespräch in Präsenz mit einer kleinen praxisnahen Aufgabe ein. Diese dient dazu, gegenseitig zu prüfen, ob Arbeitsweise, Erwartungen und Zusammenarbeit gut zueinander passen.

Die ersten Kennenlerngespräche finden voraussichtlich am 19. und 20. August 2026 statt. Da wir Bewerbungen fortlaufend sichten und bereits während der Ausschreibungsfrist eine Vorauswahl treffen, empfehlen wir eine frühzeitige Bewerbung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!