Stellvertretende Geschäftsführung - mit Fokus operative Leitung und Personal (w/m/d)

Hintergrund

Die Gesellschaft im Wandel gGmbH wurde 2020 von dem Sozialaktivisten Shai Hoffmann gegründet und hat sich dem Ziel verschrieben, gesellschaftlichen Wandel durch innovative und konstruktive Projekte zu fördern. Die Organisation setzt sich mit Themen wie sozialer Gerechtigkeit und interkulturellem Dialog bzw. Trialog auseinander. Zur Verstärkung unserer Führungsebene suchen wir nun eine engagierte stellvertretende Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal- und Operatives Management. Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Steuerung und Weiterentwicklung unserer Projekte, Abläufe und Teams und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Vision in die tägliche Arbeit umzusetzen.

Deine Aufgaben:

Operatives Management

• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung aller operativen Prozesse der gGmbH.
• Sicherstellung effizienter Abläufe in Verwaltung, Projekten und unterstützenden Diensten.
• Aufbau und Weiterentwicklung interner Strukturen, Instrumente und Standards (z. B. Controlling, Reporting, Qualitätsmanagement).
• Schnittstelle zwischen Projekten, Projektcontrolling, Verwaltung und Geschäftsführung; Koordination von bereichsübergreifenden Prozessen.
• Unterstützung in der Finanzplanung in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung in der Ausarbeitung von Strategien und Business Plan.
• Geschäftsmodellentwicklung in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Finanzcontrolling
• Regelmäßiges Reporting der operativen Ergebnisse an die Geschäftsführung

Personal (HR & Führung)

• Strategische und operative Verantwortung für Personalmanagement und -entwicklung.
• Leitung der Personalabteilung einschließlich der Verantwortung für Mitarbeitergewinnung, -bindung und -entwicklung.
• Betreuung von Führungskräften in allen Fragen der Mitarbeiterführung.
• Steuerung von Personalprozessen: Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Fortbildungsplanung, Mitarbeitergespräche, Personalcontrolling.
• Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und betrieblichen Regelungen.
• Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Personalstrategie, insbesondere zur Förderung von Diversität, Chancengleichheit und Mitarbeiterzufriedenheit.
• Regelmäßiges Reporting der Personalentwicklung an die Geschäftsführung

Schnittstelle zur Geschäftsführung

• Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen, satzungs- und gemeinnützigkeitsrechtlichen Vorgaben der gGmbH, einschließlich der Koordination von Versicherungen, Vertragswesen und relevanten Compliance-Themen, in Zusammenarbeit mit externen Fachstellen (z. B. Rechtsberatung, Steuerberatung, Versicherungen)
• Regelmäßiges operatives Reporting an die Geschäftsführung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zu Personal- und Projektfragen
• Rückmeldung aus dem operativen Alltag an die Geschäftsführung
• Vertretung der Geschäftsführung in personal- und operations bezogenen Themen

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in operativer Leitung und Personalführung, idealerweise in gemeinnützigen Organisationen
• Erfahrung in der Geschäftsführung oder in der Vertretung der Geschäftsführung
• Fundierte Kenntnisse in Personalmanagement, Organisationsentwicklung und Prozesssteuerung
• Erfahrung in Budgetplanung, Controlling und Reporting
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu koordinieren
• Strategisches Denkvermögen gepaart mit Hands-on-Mentalität für operative Umsetzung
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Mitarbeitenden, Projektleitungen und externen Partner*innen
• Hohes Engagement für gesellschaftliche Themen, soziale Gerechtigkeit und interkulturellen Dialog

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, offenen und wertschätzenden Team
• Eine Arbeitskultur, die sich an unserem Code of Conduct orientiert: dialogorientiert, diskriminierungskritisch, fehlerfreundlich, multiperspektivisch und menschenrechtsbasiert
• Räume für eigenständiges Arbeiten, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein helles, ruhiges Büro in Tempelhof-Schöneberg – gemeinsam mit unserer Bürohündin Maple
• Ein an den TVöD angelehntes Gehalt

Bewerbung:

Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ausdrücklich zur Bewerbung ermutigen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven und Erfahrungen unser Team stärken.

Bitte sende deine Bewerbung (Motivationsschreiben & CV in einem PDF-Dokument) an:annabelle.koch@gesellschaftimwandel.org

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!