Projektkoordination Trialoge (w/m/d)

Die Gesellschaft im Wandel gGmbH wurde 2020 von dem Sozialunternehmer Shai Hoffmann gegründet. Mit innovativen Bildungs- und Dialogformaten schafft sie Räume, in denen Menschen unterschiedliche Perspektiven wahrnehmen, eigene Positionen reflektieren und gesellschaftliche Widersprüche gemeinsam aushalten und verhandeln können. So stärkt sie Dialogfähigkeit und demokratische Handlungskompetenz. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Bildungsarbeit zu Israel und Palästina.

Mit unserem Trialog-Projekt bringen wir dialogische Bildungsarbeit an Schulen und weitere Bildungsorte. In unseren Trialogen kommen Menschen mit unterschiedlichen biografischen und gesellschaftlichen Perspektiven auf Israel und Palästina miteinander ins Gespräch. Gemeinsam mit unseren Trialog-Pat*innen schaffen wir multiperspektivische Räume, in denen unterschiedliche Erfahrungen und Sichtweisen besprechbar werden und Perspektivwechsel, Reflexion und die Auseinandersetzung mit kontroversen gesellschaftspolitischen Fragen möglich sind. Das Projekt wird im Rahmen des Bundesprogramms „Demokratie leben!“ gefördert.

Mit der wachsenden Zahl an Trialogen steigen auch die Anforderungen an eine gute operative Projektsteuerung. Schulen und andere Auftraggeberinnen kommen mit sehr unterschiedlichen Voraussetzungen und Bedarfen zu uns, gleichzeitig koordinieren wir einen Pool von Trialog-Pat*innen mit unterschiedlichen biografischen und fachlichen Perspektiven. Damit daraus pädagogisch passende und qualitativ gute Trialoge entstehen, braucht es eine gute Auftragsklärung, passende Konstellationen, verlässliche Prozesse und den Überblick über viele parallele Vorgänge.

Deshalb suchen wir, vorbehaltlich einer Förderzusage, zur Verstärkung unseres Teams ab 01.01.2027 eine

Projektkoordination Trialoge (w/m/d)

(Berlin, hybrid, Teilzeit ca. 30 Stunden/Woche, befristet mit der Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit)

Deine Rolle

Du arbeitest eng mit unserer Projektleitung zusammen und übernimmst einen wesentlichen Teil des operativen Projektmanagements der Trialoge. Du steuerst Anfragen von der ersten Kontaktaufnahme über die Auftragsklärung und Einsatzplanung bis zur Durchführung und Nachbereitung und sorgst für verlässliche Abläufe.

Dabei bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Schulen und weiteren Auftraggeberinnen, unseren Trialog-Patinnen und dem Projektteam. Du klärst Bedarfe, berätst zu passenden Trialog-Formaten und koordinierst gemeinsam mit der Projektleitung geeignete Einsatzkonstellationen.

Unsere Pat*innen bringen unterschiedliche Biografien, Perspektiven und Zugänge zu Israel und Palästina mit. Ihre Zusammensetzung ist ein wichtiger Bestandteil der Qualität unserer Trialoge und erfordert neben guter Organisation auch Sensibilität und ein gutes Gespür für Menschen und Dynamiken.

Dein Profil

Für uns zählen vor allem deine Berufserfahrung, deine Arbeitsweise und dein Verständnis von gutem Projektmanagement. Du strukturierst komplexe Abläufe, koordinierst mehrere Vorgänge gleichzeitig und arbeitest eigenständig und vorausschauend. Du erkennst, wo Informationen, Entscheidungen oder Abstimmungen notwendig sind, und entwickelst pragmatische Lösungen.

Da unsere Arbeit in einem gesellschaftlich hochpolarisierten Themenfeld stattfindet, bringst du Sensibilität, Reflexionsfähigkeit und einen professionellen Umgang mit unterschiedlichen Perspektiven und Erwartungen mit. Insgesamt passt Du besonders gut zu uns, wenn du …

• mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Projektkoordination mitbringst, idealerweise im Bildungs-, Non-Profit- oder zivilgesellschaftlichen Bereich,
• außergewöhnlich gut darin bist, viele parallele Anfragen, Termine, Personen und Prozesse zu strukturieren und den Überblick zu behalten,
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Schulen, Bildungseinrichtungen, Auftraggeber*innen oder vergleichbaren externen Partner*innen mitbringst,
• Auftragsklärung als mehr verstehst als Terminvereinbarung: Du hörst genau zu, erkennst Bedarfe, stellst die richtigen Fragen und kannst Auftraggeber*innen verbindlich beraten,
• vorausdenkst, Handlungsbedarf früh erkennst und Themen eigenständig anstößt,
• Verantwortung für deine Prozesse übernimmst und Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss nachhältst,
• ein gutes Gespür für Menschen, unterschiedliche Perspektiven und Gruppendynamiken mitbringst,
• auch in sensiblen oder herausfordernden Situationen freundlich, verbindlich und klar kommunizierst,
• Prozesse gerne pragmatisch verbesserst, statt unnötig komplizierte Systeme aufzubauen,
• digitale Tools wie Google Workspace, Trello und Slack sicher nutzt und dich schnell in neue Systeme einarbeitest und
• sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen mitbringst sowie
• Kenntnisse zum Themenkomplex Israel und Palästina oder eine ausgeprägte inhaltliche Affinität dazu mitbringst und über die notwendige Sensibilität, dich in diesem komplexen und gesellschaftlich polarisierten Themenfeld multiperspektivisch und reflektiert zu bewegen, verfügst.

Für die Arbeit im Trialog-Projekt solltest du dich außerdem in einem dynamischen Projektalltag wohlfühlen: Anfragen kommen kurzfristig hinzu, Pat*innen fallen aus, Bedarfe verändern sich und manchmal müssen mehrere Dinge gleichzeitig neu sortiert werden. Du behältst auch dann den Überblick, kommunizierst transparent und sorgst dafür, dass wieder Struktur entsteht.

Deine Aufgaben

Projektmanagement & Auftragsklärung

• Eigenständige Steuerung von Trialog-Anfragen von der Kontaktaufnahme bis zur Durchführung und Nachbereitung
• Klärung von Bedarfen, Zielgruppen, Rahmenbedingungen und Erwartungen sowie Entwicklung eines passenden Trialog-Angebots innerhalb unserer konzeptionellen Standards
• Eigenständige Planung und Koordination der schulischen und außerschulischen Trialoge
• Koordination und Priorisierung von Terminen, Kapazitäten, Ressourcen, Fristen und offenen Aufgaben
• Vorausschauendes Erkennen von Engpässen, Zielkonflikten und organisatorischem Klärungsbedarf
• Nachhalten von Absprachen und Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten

Koordination der Trialog-Pat*innen

• Eigenständige Einsatzplanung und Koordination unserer Trialog-Pat*innen
• Verbindliche und sensible Kommunikation mit den Pat*innen rund um Einsätze, Veränderungen und organisatorische Fragen
• Organisatorische Mitwirkung bei Onboardings, Hospitationen, Supervisionen, Teamtreffen und Qualifizierungsformaten
• Organisation notwendiger Reise- und Unterkunftsbuchungen

Struktur, Qualität & Wirkung

• Sicherstellung einer verlässlichen Projekt-, Einsatz- und Teilnahmedokumentation
• Mitarbeit an Evaluation, Wirkungsmessung und Qualitätssicherung
• Aufbereitung relevanter Daten und Informationen für das Berichtswesen
• Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Projekt-Reportings für Projektleitung und Geschäftsführung
• Mitarbeit an der organisatorischen Weiterentwicklung einzelner Projektbausteine
• Projektübergreifende Mitarbeit an ausgewählten Formaten und Veranstaltungen der GiW

Das erwartet dich bei der GiW

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem unserer zentralen Bildungsprojekte
• Ein klarer eigener Verantwortungsbereich und eine enge Zusammenarbeit mit unserer Projektleitung
• Eine Rolle, in der ausdrücklich erwünscht ist, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Prozesse aktiv weiterentwickelst
• Viel Raum, Strukturen und Abläufe unkompliziert aktiv weiterzuentwickeln und mit unserer Organisation mitzuwachsen
• Eine gute technische Ausstattung
• Vertrauensarbeitszeit und die Freiheit, deine Arbeitszeit im Rahmen gemeinsamer Absprachen flexibel und hybrid zu gestalten
• Ein strukturiertes Onboarding und eine enge Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Eine Vergütung in Anlehnung an TVöD E9
• Unser Büro in der Malzfabrik mit Bürohündin Maple

Bewerbung

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven und unterschiedliche Erfahrungen unsere Organisation stärken.

Für diese Position interessiert uns besonders, wie du arbeitest: Wie behältst du bei vielen parallelen Aufgaben und kurzfristigen Änderungen den Überblick? Was macht für dich gute Projektkoordination aus? Wie gehst du mit unterschiedlichen Perspektiven und Bedürfnissen in der Zusammenarbeit um?

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einer Datei mit deinem Motivationsschreiben, deinem Lebenslauf sowie aussagekräftigen Arbeitszeugnissen an Anne Dehmel unter bewerbung@gesellschaftimwandel.org, die Dir dort auf für Rückfragen zur Verfügung steht. Wir sichten Bewerbungen fortlaufend.

Unser Auswahlverfahren umfasst in der Regel mindestens zwei Gespräche: Nach einem ersten Kennenlernen (ggf. online) laden wir ausgewählte Bewerber*innen zu einem zweiten Gespräch mit einer kleinen praxisnahen Aufgabe ein. Diese dient dazu, gegenseitig zu prüfen, ob Arbeitsweise, Erwartungen und Zusammenarbeit gut zueinander passen. Die Zweitgespräche finden voraussichtlich Ende Oktober/Anfang November statt.